PROSEDUR PENGAMBILAN DAN PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI

 

NO

KEGIATAN

UNSUR TERKAIT

WAKTU

DOKUMEN

1

Mahasiswa Mengambil KRS di bagian Akademik dengan memperlihatkan kwitansi pembayaran BPP semester berjalan

· Bendahara

· Mahasiswa

· Staf Akademik

1 Hari

Kwitansi Pembayaran BPP

2

Mahasiswa Menghadap/menemui Konsultan Akademik (KA) untuk berkonsultasi dan mendapatkan persetujuan

· Mahasiswa

· KA

2 hari

KRS

KHS

3

Mahasiswa Menghadap/menemui Ketua Jurusan untuk mendapatkan persetujuan

· Mahasiswa

· Bag. Akademik

2 hari

KRS

4

Mahasiswa Menghadap/menemui Wakil Dekan (WD) I Bidang Akademik untuk mendapatkan persetujuan

· Mahasiswa

· WD I

2 Hari

KRS

5

Mahasiswa menyetor KRS yang sudah ditanda tangani kepada bagian Akademik sebanyak 4 rangkap dan mengambil 1 rangkap

· Mahasiswa

· Bag. Akademik

1 hari

KRS

6

Bag. Akademik membagi KRS sesuai rangkapannya dan membundel masing-masing rangkapan

· Bag. Akademik

· BAK Universitas

· Jurusan

2 hari

KRS

7

Bag. Akademik merekap nama Mahasiswa yang program tiap mata kuliah

· Bag. Akademik

2 hari

KRS

8

Bag. Akademik  Menginput ke Laporan EPSBED / PDPT

· Bag. Akademik

5 hari

KRS

 

Catatan :

  1. Syarat Pengambilan KRS bagi mahasiswa adalah telah melunasi BPP minimal angsuran I yaitu 50% dari BPP, bagi mahasiswa baru melunasi BPP dan SPP
  2. KRS terdiri dari 5 (lima) rangkap, dengan kegunaan yaitu :
  1. KRS Warna Putih untuk Fakultas
  2. KRS Warna Kuning untuk Universitas
  3. KRS Warna Hijau untuk Konsultan Akademik
  4. KRS Warna Biru untuk Ketua Jurusan
  5. KRS Warna Merah untuk Mahasiswa
  1. Jumlah satuan kredit semester yang dapat diambil berpedoman pada tabel di bawah ini.

CAPAIAN IPK SEMESTER LALU

JUMLAH SKS YANG BOLEH DIPROGRAM

3.50 s/d 4.00

24 SKS

3.00 s/d 3.49

22 SKS

2.50 s/d 2.99

20 SKS

2.00 s/d 2.49

18 SKS

1.50 s/d 1.99

16 SKS

< 1.50

14 SKS

PROSEDUR PENENTUAN JADWAL DAN PELAKSANAAN KULIAH

 

NO

KEGIATAN

UNSUR TERKAIT

WAKTU

DOKUMEN

1

Bag. Akademik  mengajukan jadwal Mata Kuliah Ke WD I untuk mendapatkan persetujuan Dekan

· Bag. Akademik

· WD I

· Dekan

3 hari

Daftar Usulan Matakuliah

2

WD I dan ketua jurusan menyusun kebutuhan dosen berdasarkan mata kuliah dan mengajukan ke dekan untuk mendapat persetujuan

· WD I

· Dekan

· Kajur

2 hari

Daftar Matakuliah

3

WD I mengkoordinasikan jadwal perkuliahan dan pemakaian ruangan ke Biro Administrasi Akademik

· WD I

· BAK Universitas

2 hari

Surat,

Daftar Matakuliah

4

WD I mengajukan permohonan penerbitan SK Kolektif dan surat tugas Mengajar Dosen Kepada Dekan

· WD I

· DEKAN

· Dosen Ybs.

· Bag. Umum

3 hari

Surat,

Jadwal kuliah

5

Bag. Akademik  Menyampaikan dan menginformasikan kepada Dosen tentang jadwal Kuliah

· Bag. Akademik

· Dosen

· Bag. Umum

3 Hari

Surat, Pengumuman

6

Bag. Akademik  menyiapkan perangkat perkuliahan antara lain : Absensi Perkuliahan, LCD/Proyektor, Spidol dan Penghapus

· Bag. Akademik

· Bag. Umum

1 hari

Absensi

7

WD I berkoordinasi dengan jurusan dan PJ Mata kuliah umum untuk menyiapkan GBRP, SAP dan bahan ajar semester berjalan

· WD I

· Kajur

· Dosen PJ

3 Hari

GBRP, SAP, Bahan Ajar

 

Catatan :

  1. Sosialisasi jadwal perkuliahan kepada Mahasiswa dan Dosen disampaikan 1 munggu sebelum perkuliahan perdana yang mengacu pada kalender akademik
  2. Persiapan ruangan dan fasilitas perkuliahan dikoordinir oleh staf berdasarkan tupoksi yang telah ditetapkan sebelumnya
  3. Sosialisasi etika perkuliahan disosialisasikan oleh Dosen pada saat kuliah perdana

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN AKHIR SEMESTER DAN PENILAIAN

NO

KEGIATAN

UNSUR TERKAIT

WAKTU

DOKUMEN

1

Bag. Akademik  Menyampaikan Ke WD I hasil monitoring perkuliahan setiap hari

· Bag. Akademik

· WD I

· Penjamin Mutu

1 hari

Hasil Monitoring

2

WD I menyampaikan kepada dosen penanggung jawab mata kuliah untuk segera merampungkan perkuliahan dan memasukkan soal ujian Akhir semester pada minggu ke-10

· WD I

· Dosen

3 hari

Surat

3

Dosen menyerahkan soal ujian akhir semester ke panitia Ujian Akhir Semester (UAS)

· Dosen

· Panitia UAS

7 hari

Soal

4

Panitia menyiapkan kelengkapan Ujian Akhir Semester (UAS) dan Menggandakan Soal, kemudian melakukan pengepakan

· Panitia UAS

7 hari

DHU, LJM, Amplop soal, soal

5

Panitia membuat jadwal Ujian Akhir semester (UAS) dan membagikan kepada dosen pada minggu ke-13 perkuliahan

· Panitia UAS

· Dosen

3 hari

Jadwal UAS

6

WD I mengumumkan jadwal UAS dan Tata tertib UAS kepada mahasiswa

· WD I

· Mahasiswa

2 hari

Jadwal & Tatib UAS

7

Pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS)

  • Mahasiswa mengambil Kartu Ujian dengan memperlihatkan blangko pembayaran semester berjalan
  • Pengawas membagikan soal dan LJM kepada peserta
  • Pengawas Mengawasi pelaksanaan UAS
  • Mahasiswa Menandatangani Daftar hadir Ujian (DHU)
  • Pengawas mengisi dan menandatangani DHU
  • Pengawas menyerahkan DHU dan LJM kepada panitia UAS

· Pengawas

· Mahasiswa

· Panitia UAS

7 hari

Kartu ujian, Soal ujian,

DHU, LJM dan lembar nilai

8

Panitia UAS menyerahkan DHU, lembar penilaian dan LJM kepada Dosen penanggung Jawab mata kuliah untuk diperiksa

· Panitia UAS

· Dosen

2 Hari

DHU, LJM dan Lembar Nilai

9

Dosen Memeriksa soal dan mengembalikan DHU dan lembar penilaian ke Bag. Akademik

· Dosen

· Bag. Akademik

7 hari

DHU, dan Lembar Nilai

10

Bag. Akademik  Mengarsipkan DHU dan menerbitkan KHS

· Bag. Akademik

· Mahasiswa

2 hari

DHU, dan Lembar Nilai

11

  • Pengurusan nilai tunda (T) atau kosong (K), mahasiswa menghadap langsung kepada dosen pengasuh mata kuliah, paling lambat 1 minggu setelah KHS diterbitkan
  • Nilai (T) yang mengalami perbaikan, maksimal mendapatkan nilai (B)
  • Nilai (T) yang tidak diperbaiki maksimal 2 minggu setelah diterbitkannya KHS akan berubah menjadi (E)

· Bag. Akademik

· Mahasiswa

· Dosen

1 Hari

· KHS

· Blangko nilai

12

Mahasiswa yang mendapatkan nilai C, D dan E harus memprogram ulang mata kuliah

· Mahasiswa

· Dosen

1 Hari

· KRS

 

 

Kriteria penilaian sebagai berikut :

NO

NILAI ANGKA

NILAI HURUF

BOBOT

KET

1

A

85 -100

4

Sangat Baik

2

B

75 – 84

3

Baik

3

C

65 – 74

2

Cukup

4

D

55 – 64

1

Kurang

5

E

≤ 54

0

Tidak Lulus

PROSEDUR USULAN JUDUL DAN PELAKSANAAN

SEMINAR PROPOSAL PENELITIAN

NO

KEGIATAN

UNSUR TERKAIT

WAKTU

DOKUMEN

1

Mahasiswa Menyetor Usulan Judul kepada Ketua Jurusan, minimal 3 judul

  • Ketua Jurusan
  • Mahasiswa

2 hari

Lembar pengusulan judul

2

Ketua jurusan Mengkaji Judul untuk menetapkan 1 judul

  • Ketua Jurusan

2 hari

Lembar pengesahan judul

3

Pendistribusian pembimbing I dan II dilakukan oleh wakil dekan I berdasarkan persetujuan dekan

  • Dekan
  • Wakil Dekan I

3 hari

SK Pembimbing

4

Mahasiswa mengajukan judul kepada Pembimbing I dan II

  • Pembimbing I
  • Pembimbing II

3 hari

Lembar Pengesahan Pembimbing

5

Mahasiswa melakukan proses konsultasi kepada pembimbing I dan II

  • Pembimbing I
  • Pembimbing II

6 Hari

Proposal

6

Pengesahan Proposal untuk dilakukan seminar proposal

  • Pembimbing I
  • Pembimbing II
  • Ketua Jurusan

2 Hari

Lembar Pengesahan Persetujuan seminar proposal

7

Bendahara memverifikasi seluruh kewajiban pembayaran BPP dan sebagainya sebelum diberikan izin untuk mengikuti seminar

  • Bendahara

1 hari

 

8

Mahasiwa melakukan pembayaran/Administrasi seminar proposal

  • Bendahara FKM

1 Hari

Kwitansi Pembayaran

9

BAG. AKADEMIK  memverifikasi syarat SKS minimal yang telah dicapai untuk mengikuti seminar proposal

  • BAG. AKADEMIK

7 hari

 

10

Pendaftaran seminar proposal ke UP2 dengan membawa bukti :

  1. Jadwal persetujuan pembimbing
  2. Lembar Pengesahan Persetujuan Seminar Proposal
  3. Kartu control
  4. Bukti pembayaran seminar proposal
  5. Transkrip Nilai Sementara
  6. Naska
  1. Reguler sebanyak 1 Rangkapa proposal
  2. Non Reguler Sebayak 6 Rangkap
  • UP2
  1. Hari

Jadwal persetujuan pembimbing, Lembar Pengesahan Persetujuan, Seminar Proposal, Kartu control dan bukti pembayaran seminar proposal, Transkrip Nilai Sementara

dan Naska

11

UP2 mememinta penguji kepada Wakil Dekan I

  • WD I
  • UP2

1 hari

Lembar permintaan penguji

12

Pengelola UP2 mendistribusikan Proposal penelitian non regular dan jadwal Seminar kepada dosen pembimbing dan penguji sedangkan regular mendistribusikan naska kepada masing-masing pembimbing serta penguji.

  • UP2
  • Pembimbing
  • Penguji

1 hari

Undangan

13

Pelaksanaan Seminar proposal penelitian

  • UP2
  • Pembimbing
  • Penguji
  • Mahasiswa

1 hari

 

14

Pengelola UP2 Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Seminar Proposal penelitian ke Wakil Dekan I dan selanjutnya dilaporkan kepada Dekan

  • UP2
  • WD I

3 hari

 

15

HasilRekapitulasi nilai pembimbing dan Penguji seminar proposal didokumentasikan oleh pengelola UP2 dan ditembuskan ke BAG. AKADEMIK  sebagai control

  • UP2
  • BAG. AKADEMIK

1 hari

 

PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN

NO

KEGIATAN

UNSUR TERKAIT

WAKTU

DOKUMEN

1

Mahasiswa Menyetor Hasil Penelitian kepada Pembimbing I dan II dan Ketua Jurusan

 

5

Kwitansi

Transkrip

Kopi KRS

2

Hasil Penelitian yang telah disetujui oleh Pembimbing I dan II dan Ketua Jurusan disetor kepada pengelola UP2

 

1 hari

Rekapitulasi

3

Pengelola UP2  meregistrasi untuk dijadwalkan setelah mahasiswa membayar biaya admnistrasi seminar

 

7 hari

TOR

4

Bukti pembayaran mahasiswa dalam bentuk kwitansi dengan rangkap  2, dimana 1 rangkap dipegang oleh UP2 dan 1 rangkap untuk bendahara sebagai control pembayaran

 

2 hari

Rekomendasi

5

Pengelola UP2 menerbitkan undangan seminar yang disampaikan kepada pembimbing dan penguji

 

3 hari

Surat

6

Mahasiswa membayar biaya Seminar ke UP2 dan menyerahkan kwitansi 1 rangkap ke bendahara dan memenuhi syarat yang lain

 

3 hari

skripsi dan jadwal

7

Pelaksanaan seminar

 

1 hari

Berita Acara

8

Berita acara pelaksanaan seminar yang berisi tentang nilai dan absensi tim penguji dan pembimbing diarsipkan sebagai bahan pelaporan

 

3 hari

Laporan pelaksanaan Seminar

KETENTUAN PELAKSANAAN SEMINAR

NO

SEMINAR

WAKTU

SKS YANG DILULUSI

1

Proposal

Setiap saat

120 SKS

2

Hasil

Setiap saat

120 SKS

 

Prosedur Pelaksanaan Ujian Skripsi

 

NO

KEGIATAN

UNSUR TERKAIT

WAKTU

DOKUMEN

1

Mahasiswa membayar biaya Ujian Skripsi ke UP2 dan menyerahkan kwitansi 1 rangkap ke bendahara dan memenuhi syarat yang lain

· Mahasiswa

· UP2

· Bendahara

5 hari

Kwitansi

Transkrip

Kopi KRS

2

Bendahara merekapitulasi mahasiswa yang layak ikut Ujian Skripsi dan rekapitulasinya diserahkan kepada WD I

· Bendahara

· WD I

1 hari

Rekapitulasi

3

WD I menyusun TOR pelaksanaan Ujian Skripsi diketahui oleh Dekan kemudian menyampaikan kepada rektor dan ketua yayasan untuk mendapatkan rekomendasi pelaksanaan seminar

· WD I

· Dekan

· Rektor

· Yayasan

7 hari

TOR

4

Rektor Membuat rekomendasi atas atas saran yayasan dan menyampaikan kepada dekan untuk dilaksanakan

· Rektor

· Yayasan

· Dekan

2 hari

Rekomendasi

5

WD I menyampaikan permintaan kesediaan penguji kepada semua dosen penguji

· WD I

· Penguji

3 hari

Surat

6

WD I mendistribusikan skripsi dan jadwal Ujian Skripsi kepada dosen penguji

· WD I

· Penguji

3 hari

skripsi dan jadwal

7

Pelaksanaan Seminar Hasil penelitian

· Penguji

· Mahasiswa

1 hari

Berita Acara

8

Dekan Menetapkan Mahasiswa yang lulus menjadi sarjana (Yudisium)

· Dekan

· Mahasiswa

1 Hari

SK yudisium

9

WD I Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Ujian Skripsi ke Rektor dan yayasan setelah disetujui oleh dekan

· WD I

· Dekan

· Rektor

· Yayasan

3 hari

Laporan pelaksanaan Seminar

 

 

 

Ketentuan Pelaksanaan Ujian Skripsi

NO

SEMINAR

WAKTU

SKS YANG DILULUSI

SYARAT LAIN

1

Ujian Skripsi

Batas 3 minggu sebelum pelaksanaan wisuda setiap periode

140 SKS

· Bundel Nilai

· Transkrip

· Bio Data

· Ijazah Terakhir

· Pas foto hitam putih

· Sertifikat Orientasi Maba

· Skripsi 7 rangkap yang telah disetujui pembimbing

 

12 LANGKAH KONVERSI NILAI


Mahasiswa pindahan mengajukan permohonan pindah dan konversi kepada Dekan c/q Kepala Bagian Akademik dengan melampirkan:

  1. Bukti pendaftaran mahasiswa baru;
  2. Foto copy Ijazah SMA/SMK/MA sederajat dilegalisir sebanyak 2 lembar
  3. Fotocopy Ijazah D2/D3 dan transkrip yang telah dilegalisir sebanyak 2
    lembar (bagi mahasiswa alih jenjang)
  4. Transkrip akademik (asli) dari Perguruan Tinggi asal (bagi mahasiswa
    pindahan)
  5. Surat keterangan pindah kuliah (asli) dari Perguruan Tinggi asal (bagi
    mahasiswa pindahan)
  6. Surat keterangan akreditasi program studi asal.
  7. Foto berwarna terbaru formal ukuran 3x4 sebanyak 3 lembar
  8. Mahasiswa yang memenuhi persyaratan, oleh Kepala Bagian Akademik akan diterbitkan surat permohonan kepada Dekan/Kaprodi untuk penetapan konversi mata kuliah dan nilai
  9. Tim konversi memutuskan mata kuliah dan nilai yang dapat dikonversi.
  10. Setelah penetapan konversi nilai selesai dilakukan , Tim Konversi membuat Surat Keterangan Konversi Nilai yang ditanda tangani oleh Wakil Dekan I.
  11. Mahasiswa yang bersangkutan membawa salinan Surat Keterangan Konversi Nilai untuk melunasi biaya konversi di Bagian Administrasi dan Keuangan.
  12. Nilai hasil konversi yang telah disetujui Wakil Dekan 1 diinputkan ke Bagian Akademik Untuk di buatkan Sebaran mata Kuliah yang akan di programkan pada semester berjalan sesuai dengan jadwal perkuliahan pada semester berjalan.

 

Alamat

  • Alamat: Jalan Gunung Bawakaraeng No. 72, Makassar
    Sulawesi Selatan - Indonesia
  • Email: support@fkm-upri.ac.id
  • Website: www.fkm-upri.ac.id
  • No Telepon: (0411)-3635438